Slik jobber du med Lotus Notes dokumenter på mobilen

Nå kan du jobbe med dine dokumenter på mobilen, selv om de befinner seg i Lotus Notes.

Det skjer med hjelp av en snedig X-Pages applikasjon utviklet av Niklas Heidloff og Karsten Lehmann i OpenNTF-miljøet.

Sjekker du ut OpenNTF.org vil du finne en rekke prosjekter der utviklere i den verdensomfattende Lotus-miljøet utveksler kildekode og prosjekter til gjensidig nytte og glede – gratis!

Russiske sykehus velger Lotus Domino

IBM annonserte i dag at en rekke russiske sykehus har gått bort fra papirbaserte dokumentasjons-systemer til en ny løsning basert på Lotus Domino.

Den nye løsningen er laget av IBM og Complex Medical Information Systems (C-MIS). Løsningen gir leger og medisinsk personale rask tilgang til medisinske data som pasientjournaler, laboratorietester og annen nødvendig informasjon som vil forbedre produktiviteten og den medisinske standarden i sykehusene.

- Løsningen løser en rekke problemer, sier Roman Novitsky som er administrerende direktør i Complex Medical Information Systems. – Først og fremst får man ett eneste elektronisk verktøy for kontroll, planlegging, regnskap, noe som gir bedre arbeidsflyt og administrativ drift. Dette leder igjen til bedre og mer effektiv drift og høyere servicegrad. Dessuten konsoliderer løsningen alle medisinske, administrative og finansielle prosesser og utgjør derved en samlet og integrert informasjonsløsning for sykehusene.

I tillegg til digitaliseringen av den tidligere papirbaserte informasjonen som nå gir elektronisk tilgang til pasientjournalene, bidrar løsingen også til å automatisere en rekke administrative prosesser ved sykehusene. Dette kan f.eks. dreie seg om arbeidsplaner for legene, sykepleiere og administrativt personell. Man planlegger også medisinske undersøkelser og hjembesøk hos pasientene.

Les mer om hva IBM gjør for helsevesenet – her!

10 minutter! Raskere kan det ikke gjøres…

10 minutter! Det er tiden en herværende konsulent brukte for å oppgradere en Domino-server fra 8.5.1 til 8.5.2 i dag.

- Jeg lyver ikke, for jeg tok tiden! Og jobben inkluderte backup før oppgraderingen også. Riktignok skal det innrømmes at dette ikke var en produksjonsserver, men en utviklingsserver.

- Men prøv det samme med en Exchange-server!

Europa velger Lotus

Eurocities, en organisasjon som binder sammen ansatte i mer enn 140 større byer i over 30 europeiske land, har valgt programvare fra IBM for å hjelpe medlemmene til å samarbeide innenfor sosial- og miljøsektoren.

Programvare som f.eks. WebSphere Portal, Lotus Domino og Lotus Quickr skal medvirke til felles interaktive websider og gjøre det mulig for brukerne å samarbeide i sanntid. Den nye infrastrukturen og teknologiene fra IBM Lotus skal levere en lettere tilgjengelig og stabil samarbeidsplattform enn man har hatt hittil. Blant annet ønsker man å bidra til høyere effektivitet og mindre epost-bruk.

Her er hele pressemeldingen:

New on-line forum to help Europe’s big cities improve conditions for citizens

Brussels, 5 August 2010 – EUROCITIES, an organization connecting the local government employees in more than 140 large cities in over 30 European countries, has chosen IBM (NYSE: IBM) software to help its members collaborate on improving social, environmental and economic conditions for citizens.

Focused on lobbying and facilitating networking around key issues affecting citizens, EUROCITIES provides an intranet for its members to share knowledge and ideas, exchange experiences, analyze common problems and develop solutions through forums, working groups, projects, activities and events.
Prior to selecting IBM, EUROCITIES members did not have all the necessary tools to be able to efficiently collaborate across borders. After reviewing several proposals, EUROCITIES chose IBM software to help launch a new collaborative online experience for its members and constituents.
EUROCITIES is using IBM software to create a new interactive website that will facilitate real-time knowledge sharing among its members. IBM is providing EUROCITIES with a technology infrastructure which is more reliable and accessible than its previous system. For example, the EUROCITIES system will also help local government members work more efficiently by reducing overheads and e-mail traffic.
“The new web environment based on IBM software will bring a much-needed technological added-value to our network and create the conditions for smarter local government in Europe,” said EUROCITIES Communications Director, Nicola Vatthauer. “EUROCITIES member cities in turn will be better able to help each other solve problems and come up with new ideas to improve the lives of citizens.”

Key features on the new website will include:

* 1. A Who’s Who section: Every member will have a user profile with information that can be more easily changed or updated. Attributes will be used on member profiles to link a member with, for example, specific topics and functions. These attributes will be used by the mailing system to automate distribution lists and by the access rights to build groups.
* 2. Mailing system contact source: The contacts application will be used as a source to compose distribution lists in the mailing system. Attributes stored for each contact, such as function or country, will be used to query the contact database and build distribution groups.
* 3. Forums and working groups: This is an area where member cities can work together across topics like culture, economy, environment and social affairs. Each group has a dedicated landing page, a collection of related documents, as well as news and events. Functions like check-in and -out, version control and workflow allow workgroups to collaborate more efficiently around the latest versions of information.
* 4. Personalized secure Portal framework: Members are provided with a personalized workspace where they can work with information which is relevant to their group membership, role and access rights.

IBM software behind the scenes
IBM WebSphere Portal and Lotus Web Content Management software is being used to manage the public site in combination with the member’s only site. The site will feature one entry point for both the public and members and a log-in page that will automatically customize for each visitor.
The member list and new mailing system and events database will be simpler and quicker to update with IBM Lotus Domino.
IBM Lotus Quickr software will help members share and jointly edit documents, as well as customize and personalize member profiles.
IBM Partner Pixelixir will work with EUROCITIES to implement the new web presence in the coming months.

About EUROCITIES
EUROCITIES is the network of major European cities, which brings together the local governments of over 140 cities in more than 30 countries. Its strategic vision is to influence and work with the EU institutions to respond to common issues that impact the day-to-day lives of Europeans. The network’s activities address a wide range of policies concerning economic development and cohesion policy, the provision of public services, climate change, energy and environment, transport and mobility, employment and social affairs, culture, education, information and knowledge society, as well as governance and international cooperation. Cities need to apply for membership to gain access to the network’s information services, funding information and working groups.

ISA: Smart applikasjon for Domino-support

Problemer med å hente ut loggfiler for å finne feil i Domino-systemene dine? Nå får du hjelp fra ISA!

ISA – IBM Support Assistant (ISA) Lite for Lotus Notes/Domino – er en smart liten applikasjon du kan laste ned fra IBM´s nettsider. Denne hjelper deg til raskere og enklere å samle informasjon fra konfigurasjons- og loggfiler for diagnostisering av problemer og feil. Dette er informasjon som du bør ha tilgjengelig når du trenger hjelp fra IBM Lotus Technical Support.

Du kan lese mer og laste ned applikasjonen her!

Lotus Notes/Domino 8.5.1 Fix Pack 2 er klar

Nå er siste fix pack for Lotus Notes og Domino 8.5.1 klar for nedlasting!

Du kan lese hele fix-listen her! Og du kan laste ned fix pack´en her!

Lotus med 18.378 nye kunder siden Notes 8.0

Lotus får stadig flere helt nye kunder. Hele 18.378 nye kunder er blitt brukere av Lotus Notes og Lotus Domino siden releasen av Lotus Notes 8.0.

På Lotusphere 2010 presenterte den nå avgåtte Lotus-sjefen, Bob Picciano, et kart med oversikt over hvor alle disse nye kundene hadde kommet.

På kartet kan du se alle de landene som har fått nye kunder og av størrelsen på de de røde prikkene kan du se omtrentlig hvor mange nye kunder (ikke brukere) som er kommet til i hvert land. Ta gjerne en titt på Norges-kartet også!

Dette står i sterk kontrast til påstandene fra en større konkurrent (ja, du skjønner sikkert hvem) om at de er i ferd med å feie Lotus av kartet og at det nå finnes helt “Lotus-frie” land.

Men det er klart at om land som Lichtenstein eller indre Mongolia ikke har programvare fra Lotus, så må denne konkurrenten gjerne skryte av det.

Helt nye kunder
Nå vil sikkert noen stille spørsmål ved tallene, så la oss derfor avklare det med èn gang: Tallene representerer helt nye kunder registrert i IBM’s lisensregister, Passport Advantage, som har kjøpt sine aller første Notes eller Domino lisenser. Tellingen av de nye kundene er gjort siden lanseringen av Notes/Domino 8 i august 2007.

I all rettferdighet skal det dog sies at det selvfølgelig er kunder som har sluttet å bruke Lotus Notes i den samme perioden, men disse er fremdeles kunder og mange av dem bruker Domino til å kjøre applikasjoner selv om de har sluttet å bruke Notes-klienten.

Det finnes ingen metode for å telle kunder som faller fra fordi disse faktisk beholder retten til å bruke programvaren også i årene fremover, selv om de ikke fornyer vedlikeholdet. Hvor mange som faktisk har avinstallert programvare fra Lotus er det altså umulig å finne ut av. Slik er det for alle programvareleverandører.

Nye referansekunder
I løpet av 2009 ble det registrert 134 nye Notes/Domino referansekunder i Lotus sin referansedatabase. Hele 41 av disse referansene ble offentliggjort som “case studies”. Disse er tilgjengelige på www.ibm.com. Du kan selv søke opp disse ved å bruke søkeord som Notes, Domino, iNotes etc.

Sparte 11 millioner dollar med hjelp av Lotus Domino

Joda, du kan spare store beløp når du bruker Notes og Domino. Ikke minst fordi Lotus Domino trenger mye mindre lagringsplass enn konkurrerende systemer.

Det er Gartner som sier dette i en ny rapport:

As part of an IT cost-cutting exercise, a large multinational firm reduced its IBM Lotus Notes/Domino operating costs by more than $11 million over two years ($2.5 million for 2009, $8.6 million for 2010). It achieved this mainly through significant reductions in storage costs.

Det multinasjonale selskapet det her dreier seg om hadde 97,000 epostbokser og 250 Domino-servere da de startet innsparingen. Gjennom rasjonalisering på applikasjonssiden, implementering av DAOS, arkivering, konsolidering og andre tiltak, kunne de redusere sine driftskostnader betydelig.

Kilde: Gartner report ID:G00171933, skrevet av Matt Cain. One Company Cuts Lotus Domino Costs by $11 Million Over Two Years (Det krever abonnement for logge seg på, men rapporten kan også fås kjøpt for $95)

InformIT: Domino er ikke død, men høyst levende

- Domino er slett ikke død, men høyst levende. Og det er mange gode grunner til å vurdere denne teknologien på nytt.

Dette er i korte trekk essensen av en artikkelserie i det velrenommerte InformIT. I to artikler bringer Martin Leon en rekke veldokumenterte fakta om Lotus Domino som plattform ikke bare for epost, men også for applikasjoner og databaser. Artiklene bringer også flere grafiske fremstillinger og illustrasjoner som gjør stoffet lett tilgjengelig for lesere som ikke er så kjent med Domino-plattformen.

Les artiklene her: Del 1, Del 2.

Slik får du kontroll på lisensene med Domino User License Tracking database

Feil lisensiering kan være dyrt. Har du for få lisenser i forhold til hva du faktisk bruker, kan det fort bli dyrt om du får lisensrevisjon og må betale for flere år “baklengs”.

Som oftest skyldes det at man selv ikke har full kontroll og gjør egne jevnlige revisjoner av lisensforbruket sitt. Med mange typer programvare fra flere leverandører er det ikke alltid så lett å holde orden og sørge for at man er korrekt lisensiert. Men å inngå en totalavtale der “alt er inkludert” viser seg som oftest å være enda dyrere enn å ofre litt tid og skaffe seg oversikt på egen hånd. Et bevisst og forretningsmessig forhold til lisensavtaler bør være et fokusert forretningsområde. Det dreier seg om effektiv pengebruk og ikke bare teknologi.

IBM Lotus Domino har en egen funksjon for å holde orden på lisensbruken, men det er ikke alle som er seg bevisst denne funksjonen og tar den i bruk. Applikasjonen, om vi skal kalle den det, heter Domino User License Tracking Database og er en av funksjonalitetene i Domino-serveren.

Bloggeren Kenio Carvalho har en god og informativ artikkel (engelsk) om bruken av Domino User License Tracking Database på sin blogg. Den kan bli lønnsom lesning!

Les mer her!