Ny teamroom-template i Notes 8.5.3 – få du dette i Outlook? Nope!

Er du en av dem som tror at Lotus Notes er en gammeldags epostklient på linje med Microsoft Outlook? Sjekk denne videoen så skjønner du hvor feil du tar. Får du denne funksjonen i Outlook så kan du kalle meg en krakk!

Oppgrader din Notes 8.5.3 og få enda mer samhandlings-funksjonalitet med den nye Teamroom-templaten. Denne er basert på X-Pages-teknologi og er optimalisert for mobile enheter. Se videoen!

Slik gjør du Microsoft bedre med hjelp av IBM, del 3

Slik gjør du Microsoft bedre med hjelp av IBM, del 2

Slik gjør du Microsoft bedre med hjelp av IBM, del 1

Fremtidens epost: IBM lanserer Social Mail

Det spiller ingen rolle om du bruker Lotus Notes eller Microsoft Outlook – om du skyfler eposten din via en Domino-server eller en Exchange-server. Snart blir e-posten din bare en av mange funksjoner i ditt totale samhandlingssystem! IBM har løsningen på beddingen – og du får et innblikk i fremtiden her!

Det er IBM Connections som er det regjerende sosiale samhandlings-verktøyet på markedet nå. Du må gjerne tenke Sharepoint, men skal du ha samme funksjonalitet i dette dokumentlagrings-verktøyet fra Microsoft må du ut og shoppe en rekke tredjeparts-løsninger for å oppnå rell og moderne samhandling. Og deretter må du bruke utallige konsulenttimer på å sy det sammen. Jeg tipper 80/20 regelen gjelder her – 20 % av kostnadene er lisenser til Microsoft og 80 % er timelønn til konsulentene for integreringsjobben.

Joda, det skal installasjon til når det gjelder IBM Connections også. Men der kommer all funksjonalitet “ut av boksen” – det følger med. Og det fine er at du kan godt ha Sharepoint og Outlook og Microsoft Office. IBM Connections integrerer ved hjelp av enkle plugins i Microsofts programvare. Bedre og billigere!

Og – om ikke lenge kan IBM gjøre din Exchange/Outlook sosial – gi den funksjonalitet du ellers bare ville kunne drømme om. Se her hva IBM Connections nå integrerer – Social Mail! Etter all sannsynlighet blir dette tilgjengelig fra og med versjon 4 av IBM Connections. Dagens versjon er 3.0.1.

Nyt videoen. Det er din fremtidige arbeidsflate du ser på!

Beklager: Videoen er senere blitt trukket tilbake fra YouTube av produsenten! Les her!

Ukens sitat…

- Man kan jo gjøre så fantastisk mye mer i Lotus Notes enn i Outlook!

Sitat fra begeistret bruker som har benyttet Lotus Notes i bare 6 måneder

etter å haarbeidet i en Outlook-verden i mange år..

Fra Outlook til Lotus Notes på 17 minutter!

Er du en ny bruker av Lotus Notes? Eller er du en bruker av Outlook og er nysgjerrig på Lotus Notes? Da er dette en video som passer for deg! På 17 minutter lærer du det du trenger for å ta i bruk Lotus Notes fremfor Outlook!

Fra Outlook til Notes på 17 minutter. Modul for modul.

I et 17 minutter langt videokurs blir du tatt med gjennom alle de viktigste funksjonene. Du får også opplæring i hvordan du kan skreddersy din Notes-klient slik at den passer akkurat til din spesielle bruk.

Videoen vil også være nyttig for de som ikke er veldig oppdatert på hva en Lotus Notes-klient er i dag, sammenlignet med hva den var tidligere. Eller hva man tror den er om man baserer seg på alle mytene og de fordommene som verserer i enkelte “fordomsfulle og IT-religiøse” kretser.

Er du en av de såkalte “Lotus Notes-haterne” så bør du ihvertfall se videoen. Da har du ihvertfall kvalifisert kunnskap om ditt “hatobjekt”.

Her er linken!

NB!

Vær oppmerksom på at denne begrensede videoen kun viser en brøkdel av alle muligheter som fins i Lotus Notes. Man kan i tillegg intergrere en rekke andre produkter og også gratis tjenester som plugins i verktøylinjen til høyre i klienten.

Vær også oppmerksom på at kontorstøtte-verktøyet Lotus Symphony også er en integrert del av Lotus Notes-klienten. Systemet inneholder regneark, tekstbehandling og presentasjoner – kompatibelt med både Microsoft og OpenOffice. Dessuten kan du bruke alle programmene på hvilken plattform du selv måtte ønske; Windows, Linux, MacOS. 

Microsoft vinner, igjen…

Noen ganger er det helt greit å se seg slått av Microsoft! Ikke så seriøst, kanskje, men litt å humre av når det lakker mot helgen…

Gode råd til deg som migrerer fra Outlook til Lotus Notes 8.5.2

- Alt var mye bedre under krigen! Det synger man ihvertfall i en revyvise. Men som IT-ansvarlig har du sikkert hørt utsagn som ligner når du har fått nye ansatte som skal bytte fra Outlook til Lotus Notes 8.5.2. Den nye klienten deres er jo ikke som Outlook! Uhæ! Verden går under!

Det er rart med dette å bytte fra et datasystem – spesielt innen epost der religiøsiteten er så godt befestet. Og, joda, det skjer faktisk at noen bytter fra Outlook til Lotus Notes. I fjor migrerte over 3.000 norske brukere fra Outlook til Lotus Notes. Og det i én og samme bedrift!

Så er det jo selvfølgelig noen som bytter motsatt vei også. Og i de tilfellene er det som oftest fra en eldgammel og utdatert versjon av Lotus Notes til Outlook. De kunne unngått dette om de hadde oppdatert etterhvert som det kom nye versjoner.

Men altfor ofte har de ikke holdt seg oppdatert om hva som skjer med Lotus Notes. Det blir som å sammenligne en splitter ny Opel med en gammel og rusten Volvo Amazon. (Opel er vel ikke verdens mest sexy bilmerke, og Volvo Amazon har jo lenge hørt hjemme hos høgger’n).

Men, for å gjøre overgangen fra Outlook til Lotus Notes 8.5.2 enklere og mer smertefri for dine sluttbrukere kan du nå få med deg noen tips fra folk som skjønner seg på dette. Sjefsdesigneren for Lotus Notes, Mary Beth Raven, har nylig publisert en wiki full av praktiske tips om migrering fra Outlook til Lotus Notes.

Artikkelen hennes er full av råd om hvordan du gjør ting enklere for brukeren, slik at de kjenner seg litt mer igjen fra det verktøyet de er vant med å bruke fra før. Du finner masser av illustrasjoner som viser hvordan du endrer på oppsettene og setter standarder for brukere som ikke ønsker å lære seg noe nytt og endre til mer moderne og mer effektive arbeidsvaner.

God lesning!

Her er en oversikt over innholdet i artikkelen:

Masser av gode råd og tips for oppsett av Lotus Notes for tidligere Outlook-brukere.

Sys-Tool Group: Notes er et bedre epostprogram enn Outlook

- Ruting av epost og arbeidsflyt gjør at Lotus Notes er en bedre epostklient enn Microsoft Outlook. Det sier programvareselskapet SysTool Software. Selskapet er eksperter på konvertering mellom epostsystemer.

- Lotus Notes kan også kalles en “Enterprise Email Management Application”, sier selskapet i en pressemelding og fremholder at et Lotus Notes-miljø er bedre egne for store miljøer enn MS Outlook. SysTools Software har spesialisert seg på å konvertere epost fra ett system til et annet og sier at nettopp disse fordelene ved Lotus Notes gjør at en rekke av deres kunder nå migrerer fra MS Outlook til IBM Lotus Notes.

SysTools Software har utviklet spesiell programvare for migrering av Microsofts epostformat PST til IBM´s NSF epostformat. Dette er et enkelt og intuivitvt migreringsverktøy som er svært utbredt. Selskapet har også verktøy for migrering den motsatte veien.